敕勒川乳业开发区管理委员会、各乡镇人民政府、旗各委办局、事业单位、各社会代理机构:
为提升评审效率和公平性,持续优化政府采购营商环境,现将《呼市财政局 呼市公共资源交易监督管理局关于全面落实政府采购远程异地评审工作的通知》(呼财购[**]8号)文件,转发给你们,请严格执行。
土默特左旗财政局
**年5月**日
呼市财政局呼市公共资源交易监督管理局关于全面落实政府采购远程异地评审工作的通知
各旗县区财政局、市本级各预算单位、市政府采购中心、各社会代理机构:
为落实《内蒙古自治区财政厅内蒙古自治区公共资源交易中心<关于推进政府采购远程异地评审工作的通知>》(内财购〔**〕**号)(以下简称《通知》)要求,切实打破地域限制,实现专家资源共享,提升评审效率与公平性,持续优化政府采购营商环境,现将全面落实远程异地评审工作通知如下:
一、需采用远程异地评审方式的项目
1.对预算金额为(略)以上(含本数)的货物和服务项目;
2.依法不需要进行公开招标且金额达到(略)以上(含本数)的工程项目;
3.因专业特殊、技术要求复杂、有特殊评审要求的项目,无在项目所在地抽取到相关专业评审专家的;
4.评审专家库中相关专业专家数量不能保证随机抽取需要的;
5.主管单位或采购人自主确定采用远程异地评审的;
6.政府采购监管部门明确要求采用远程异地评审的;
7.因不可抗力造成本地专家不足的。
二、一般不采用远程异地评审的项目
1.隔夜评审项目;
2.需现场查看样品的项目;
3.涉密政府采购项目;
4.其他需要专家集中评审的项目。
三、远程异地评审操作流程
(一)发起远程异地评审活动
政府采购远程异地评审场所分为主场和副场,应当设在具备远程异地评审条件的场所,?一般为各级公共资源交易中心,其他社会代理机构也可以在具备远程异地评审标准的场所,组织远程异地评审。项目所在地的评审场所为主场,项目所在地以外的评审场所为副场,副场可以是一个,也可以是多个。副场评审专家远程登录主场评审系统,与主场评审专家共同进行评审,在评审过程中具有同等权利和义务。
采购人或采购代理机构根据远程异地评审适用情形,合理确定远程异地评审项目。确定采用远程异地评审的,采购人或代理机构应在采购公告发布后,在政府采购云平台上进行远程异地评审项目登记,确定副场地点,并与副场进行充分沟通,以确保预约成功。
(二)组织实施远程异地评审
1.评审专家抽取。自治区内实施远程异地评审的,评审专家由项目所在地采购人从内蒙古政府采购云平台专家库中随机抽取产生;跨省开展远程异地评审项目的,主场评审专家从内蒙古政府采购云平台专家库中随机抽取产生,副场评审专家从副场所在省份的评审专家库中随机抽取产生。主场和副场专家数量根据 具体评审项目情况由采购人确定。
2.评审专家管理。远程异地评审主场、副场分别负责本场所评审专家及采购人代表身份核验、签到等现场管理服务工作,指引评审专家及采购人代表至远程异地评审室,协助其使用CA 数字证书或云签设备等方式登录平台进行评审,并提供必要的技术协助。
评审专家进入评审区域前,需将所有随身携带的(除必要医药用品如速效救心丸、哮喘喷雾等)物品、电子设备等,全部交由主副场工作人员保管,评审结束后统一领取,不得携带任何电子通讯设备进入评审区域,一经发现应立刻离开评审区域,主副场管理人员应及时按规定报送同级监管部门。
3.组织评审。远程异地评审项目应按规定设立评审小组,主副场评审成员享有同等表决权。采购人代表原则上应当在主场参与评审。主场和副场的评审小组成员对采购文件客观评审因素评分不一致的,由评审小组组长组织评审委员会成员进行在线协商讨论,协商结果遵循少数服从多数原则。
主副场应加强评审现场管理,现场环境应符合评审要求。评审专家应当在开启评审后同一时间同步在线开展评审活动,与评审有关的工作应当在政府采购云平台进行,确保评审资料完整,可追溯、可查询。
评审过程中评审小组需要讨论决定时,应使用内蒙古政府采购云平台进行表决。发起澄清、说明和补正时,由评审小组组长通过内蒙古政府采购云平台发起,供应商通过政府采购云平台完成澄清、说明和补正。
评审小组成员在使用电子签名签署个人评审表、评审汇总表和评审报告等文件并完成诚信评价工作,经评审小组组长确认,收到主场工作人员评审结束通知后方可离场。主副场评审专家均不得泄露投标(响应)文件、评审情况以及与评审有关的其他情况。
4.档案保存。远程异地评审活动结束后,副场应当及时将评审项目的电子资料、音视频数据传送主场统一保存。主场应当按档案管理相关规定,集中妥善保存主副场评审资料。
四、其他需明确事项
(一)评审费用支付。政府采购远程异地评审的专家劳务费等费用由主场承担。评审结束后,系统自动计算专家评审时长,主副场分别按照当地的评审专家劳务报酬标准结算,当地无相关标准的,按照内蒙古自治区相关报酬标准结算。副场评审专家需应及时提供支付报酬所需的相关资料,主场应在相关资料完备的情况下**个工作日内支付评审专家劳务费。在评审过程中产生的专家餐费、住宿费、误工补助等与评审相关的费用由主场承担。
(二)质疑投诉协助处理。政府采购远程异地评审项目产生的质疑、投诉,如需评审小组协助答疑,由项目主场负责召集全体评审小组成员进行答疑,副场配合主场开展相关远程答疑工作。评审专家协助配合质疑、投诉等工作属于法定义务,过程中主副场不另外支付有关费用。
(三)特殊故障处理。因断电或网络、系统、设备等特殊情况不能进行评审的,应立即停止评审工作,妥善保存采购文件,待上述情形消除后继续组织评审活动;出现违法违规情形,影响采购公平、公正的,采购人或者采购代理机构应当依法废标或者终止采购活动。主副场评审专家电子签章系统出现故障无法签章的,由主场和副场工作人员分别协调处理。
(四)信息化技术支撑。自治区财政厅负责政府采购云平台远程异地评审功能的建设和优化完善。其他各级财政部门按照工作需要负责对政府采购云平台远程异地评审功能运行维护。主场交易平台运行服务机构负责为政府采购远程异地评审活动提供平台和技术支持,保障平台安全、稳定运行。副场交易平台运行服务机构负责本地现场技术支持。
(五)评审场所标准化、规范化。组织远程异地评审活动采购代理机构(包括集中采购机构和社会代理机构)应当符合远程异地评审场地标准,具备必要的音频通话、视频监控、视频会议、桌面监控和身份识别、认证等设备,确保远程异地评审活动在严格保密的条件下进行,保证评审场所的评审纪律。
(六)加强协调配合。集中采购代理机构加强协调配合工作,对已确定作为副场的,原则上不得拒绝,并提供相应保障,要设立专门的远程异地评审管理协调岗位,指定专人负责远程异地评审的现场管理、沟通协调、评审秩序维持以及相关系统的签到、数据录入、操作、维护和台账登记等评审服务工作。
五、工作要求
(一)强化采购人主体责任。?采购人要提高主体责任意识,?对需采用远程异地评审方式项目,要求全部采用远程异地评审方式,主动向代理机构提出采用远程异地评审方式的要求。按照《全区全区统一集中采购目录及有关政策(**年版)》要?求,采购人可以不受行政区域、预算管理级次所限,委托公共资?源交易中心开展采购活动。
(二)全面推进社会代理机构落实政策。对暂不具备远程异地评审条件的社会代理机构,可申请借用集中采购代理机构场地开展远程异地评审,鼓励有条件的社会代理机构建立远程异地评标场地(建设标准见附件)。
(三)加强集中采购代理机构政策落实。集中采购代理机构除“一般不采用远程异地评审项目”外,其他项目均要采用远程 异地评审方式开展。
(四)从严对相关采购主体政策落实的监督管理。各级财政部门要做好政府采购远程异地评审政策宣传及政策落实的监督管理工作,将政策落实情况纳入对采购人日常监管、代理机构“双随机、一公开”抽查检查工作,对政策落实不到位采购人、代理机构予以处理。
本通知自**年5月1日起实行,同时《呼市财政局呼市 公共资源交易监督管理局关于推进政府采购远程异地评审工作 的通知》(呼财购〔**〕**号)自本通知实行之日起废止。
呼和浩特市财政局????????呼和浩特市公共资源交易监督管理局
**年4月**日
内蒙古自治区财政厅关于政府采购远程异地评审场所建设有关要求的通知
自治区本级各预算单位,各盟市财政局,满洲里市、二连浩特市财政局,各社会代理机构:
为保障政府采购远程异地评审活动有序开展,促进评审场所标准化、规范化、数智化,现将远程异地评审场所建设有关事宜通知如下。
一、严格落实远程异地评审规定
组织远程异地评审活动的社会代理机构(集中采购机构场地 建设标准由自治区公共资源交易中心结合各地实际另行规定,满足远程异地评审要求即可),应按照远程异地评审场所标准建设或完善评审场所,确保远程异地评审活动严格按照相关法律法规要求的环境和条件下进行。
二、严格落实场地建设标准要求
社会代理机构应当按照《内蒙古自治区财政厅工业和信息化厅关于落实<台式计算机政府采购需求标准(**年版)>等7个需求标准的通知》(内财购〔**〕**号)相关要求,配置符合本配置标准的评标仓或单机位,确保远程异地评审活动安全稳定运行 。
三、严格执行远程异地评审范围
各级采购人严格落实政府采购远程异地评审范围的8种情形,委托采购代理机构应符合本配置标准的才能开展采购活动。 如因选择代理机构不当,导致无法开展远程异地评审活动或与委托代理机构产生纠纷的,由采购人承担主体责任并自行解决纠纷问题 。
四、组织做好技术保障联调测试
社会代理机构开展远程异地评审前,评审场所包括监控系统在内的软硬件需要提前与政府采购云平台进行对接,由技术保障人员做好联调测试工作后,并由同级财政部门验收合格。各级财政部门应当按照场所建设标准相关要求做好验收,组织好培训,确保社会代理机构和相关评审专家能够熟练操作,顺畅开展评审活动 。
政府采购云平台技术支持电话:(略)-**-**转2键。
内蒙古自治区财政厅
**年3月**日
附件1
政府采购远程异地评审评标舱及相关设备配置标准
序号 |
区适分布 |
类型 |
配备内容 |
功能 |
规格一数及要求 |
备注 |
1 |
评标室或大厅 |
硬件 |
定制办公舱 |
适用投放政府采购评标大厅,评审专家评审场所使用。 |
1、建议最小尺寸:**cm**cm**cm; 2、舱体硬度高,产品简洁美观; 3、舱体高透、隔音、隔热; 4、低噪音通风系统,独立开关; 5、LED照明灯,独立开关。 |
|
2 |
定制办公舱内 |
硬件 |
监控 |
实时监测办公舱内画面,记录监控区域的动态。 |
建议最低配置: 传感器类型1/2.7英寸CMOS;最大分辨率**W;最大红外距离**米;宽动态**dB;镜头焦距2.8/3,6/6/8mm;定焦:音频输入1路LINEIN RCA接口;音频输出1路LINE OUT RCA接口;H.**支持。 |
|
3 |
定制办公舱内 |
硬件 |
人脸识别门禁 |
专家在评审到场进行身份认证控制门禁开关。 |
1、支持人脸识别门禁,确保评标专家本人进入; 2、支持刷卡门禁,用于备用方案; 3、支持信息发布,可按需编制项目/专家信息及注意事项发布。 |
|
4 |
定制办公舱内 |
硬件 |
摄像头 |
专家在评审使用摄像头进行身份认证。 |
1、USB连接评审电脑; 2、清晰度不低于**P; 3、支持自动聚焦。 |
|
5 |
定制办公舱内 |
硬件 |
键盘鼠标拾音器 |
专家评标及语音交流使用。 |
1、USB连接评审电脑; 2、拾音器采用高灵敏度麦克风: 3、拾音器支持降噪算法: 4、设备均免驱动,即插即用。 |
|
6 |
定制办公舱内 |
硬件 |
升降座椅 |
专家评标座椅,椅子的座位高度可以调节,以适应不同身高的用户。 |
专家评标座椅,椅子的座位高度可以调节,以适应不同身高的用户。 |
|
7 |
定制办公舱内 |
硬件 |
呼叫器 |
一键呼叫,通知场外技术支持人员。 |
1、支持一键呼叫; 2、场外人员可接收到呼叫舱位编号信息。 |
|
8 |
定制办公舱内 |
硬件 |
电脑主机+显示器 |
专家评标电脑。 |
1、建议最低配置: CPU主频2.7GHz,末级缓存容量**M: 内存**GDDR**MHz,4个内存槽位; 显示器2台,须满足双屏显示;独立显卡,显存容量2G; **GM2NVME固态硬盘+1TBSATA**pm硬盘; 2、对接公采云跨省远程异地调度中心,提升跨省远程异地评审能力; 3、对接电子交易平台,未来支持本地项目的随机派位和分散评审; 4、管控专家在评审期间的终端使用行为,以及网络使用行为。 |
附件2
政府采购远程异地评审单机位配置标准
区分布 |
类型 |
内容 |
功能 |
规格数及要求 |
注 | |
1 |
电梯厅成楼道口 |
硬件 |
信息发布屏 |
电梯厅或楼道口发布当日开/评标室项目引导信息。 |
屏幕尺寸不小于**寸 支持IPS高清显示 支持通过网络发布信息状态更新 |
建议支持相关功能 |
2 |
评标区域 |
软硬件结合 |
评审专家云签一体机 |
用于评审专家身份识别、签名采集、签名加密。 |
与政府采购云平台实现接口对接,对评审专家进行身份识别、签名采集及加密验签等功能。 |
|
3 |
评标室 |
硬件 |
评标室内标牌或电子标牌 |
需要摆放在显著位置,视频中能展示评标室当前项目的专家信息及专家对应的评标机位,引导专家前往正确的机位进行评审。 |
屏幕尺寸不小于**英寸支持交互式手指触屏 分辨串不小于(略) |
一向异地评审室一个(评审室中包括多个专家评审席位) |
4 |
评标室 |
硬件 |
独立评审席位 |
独立评审席位空间。要求与其他评审席位有间隔,互不干扰。 |
长:不小于1.5米;宛:不小于1.5米;高:不小于2米r需配套办公桌椅,网络及电源按口。 |
根据实际提供的席位(机位)配置 |
5 |
评标室 |
硬件 |
双屏一体机评标电脑 |
用于专家登录采购平台,进行评标。双屏中,其中一屏用于电子评标,另一屏用于专家间视频会议交流。 |
建议最低配置: CPU主频2.7GHz,末级缓存容量**M 内存**DDR**MHz,4个内存槽位; 独立显卡,显存容量2G: **G M.2 NVME固态硬盘+ITBSATA**rpm硬盘: 须满足双屏显示,显示器尺寸**英寸,低蓝光认证,支持VGA+HDMI接口 |
根据实际提供的席位(机位)配置 |
6 |
评标室 |
硬件 |
评标电脑摄像头 |
用于各采购主体间在线音视频会议交流: 用于专家进行人脸签章时,使用的摄像头。 |
USB连接评审电脑请断度不低于**P支持自动聚焦 |
与评审席位配套,每个评审席位配套1个 |
7 |
评标室 |
硬件 |
专家行为监控器 |
用于专家个人行为监控录像,需提供外网接口,与采购平台对接,采购平台通过接口获取评标室大环境监控。 |
建议最低配置: 传感器类型1/2.7英寸CMOS:最大分辨率**W:最大红外距离**米:宛动态**dB;镜头焦距2.8/3.6/6/8mm;定焦;音频输入1路LINE IN RCA接口:音频输出1路LINE OUT RCA接口:H.**支持。 |
与评审席位配套,每个评审席位配套1个 |
8 |
评标室 |
硬件 |
头戴式耳麦 |
用于异地专家发言和听取主会场专家声音、供应商洽谈/演示/澄清声音。 |
头戴式,含麦克风。根据电脑配备情况,可选择有线或无线。频响范围:**-**Hz,阻抗**Ω. |
与评审席位配套,每个评审席位配套1个 |
9 |
评标室 |
硬件 |
半球监控摄像机 |
用于远程异地评审室内的大环境监控。 需提供外网接口,与采购平台对接,采购平台通过接口获取评标室大环境监控。 |
建议最低配置: 传感器类型1/2.7英寸CMOS:最大分辨率**W:最大红外距离**米:宽动态i**dB:镜头焦距2.8/3.6/6/8mm;定焦;音频输入1路LINE IN RCA接口:音频输出1路LINE OUT RCA接口:H.**支持;报警输入2路,湿节点: DS-2CD**DWDV3-I 星光级**万海螺型网络摄像机H.**|红外补光(**米)|IP**内置麦克风 报警输出2路,湿节点;SD卡支持;星光支持;供电方式DC**V+POE:防护等级IP**;IK**. |
每个异地评审室建议部署 |
** |
评标室 |
硬件 |
高灵敏度拾音器 |
用于评标室内的语音拾取。 |
建议最低配置: 全向数字降噪拾音器;拾音范围**平方米:音频传输距离**米;灵敏度-**dB;信噪比**dB;MINI DSP处理器。 |
每个异地评审室建议部署 |
** |
机房 |
网络 |
音视频网络专线 |
为专家评审过程中的音视频在线交流、音视频在线监控提供网络专线,避免视频播放造成带宽占用过大,专家视频会议卡顿。 |
单独的互联网接口线路,建议互联网带宽最少为**M/S上下行。 |